Как проводится инвентаризация в организации?
Сущность понятия инвентаризации — в комплексе операций, подтверждающих соответствие данных учетной политики с фактически выявленным на определенный момент времени состоянием имущества и финансовых обязательств компании. Порядок проведения инвентаризации зависим от руководителя компании с учетом предусмотренных исключений (обязательных в определенных случаях).
Процедура инвентаризации, независимо от типа, строго регламентирована законодательством. Утвержденные приказом Министерства финансов РФ (от 13 июня 1995 г. № 49), методические рекомендации содержат свод правил проведения инвентаризации. Очередность шагов и сроки проведения инвентаризационных мероприятий, основанием которых служит приказ о проведении инвентаризации, прописаны в Федеральном законе №129 (от 21.11.96).
Правила проведения инвентаризации:
- количественные и временные характеристики, проводимых инвентаризаций, устанавливаются руководством;
- проводится постоянный и неукоснительный мониторинг ситуаций, обязывающих проведение инвентаризации в организации;
- количественными определителями наличия имущества, выступают результаты непосредственного подсчета, взвешивания и обмера отчетных единиц;
- присутствие лиц, материально ответственных за отчетные единицы, — обязательно;
- проведение контрольных проверок точности данных, допустимо до завершения инвентаризации;
- в межинвентаризационный период организаций с расширенной номенклатурой ценностей, рекомендуется проведение выборочных инвентаризаций ТМЦ.
Порядок проведения инвентаризации
Этапы инвентаризационных работ и их краткая характеристика, предварительно подготавливаются и доводятся до сотрудников по средствам приказа о проведении инвентаризации, что обеспечивает оперативность подготовительного этапа и качество полученной информации.
Порядок проведения инвентаризации, составленный руководителем обычно включает следующие характеристики:
- начало процесса инвентаризации, сопровождается созданием постоянно функционирующей комиссии, утвержденной руководителем;
- процесс инвентаризации на объекте запускается в случае подтверждения получения приходно-расходной документации или отчетных материалов инвентаризационной комиссией;
- основной задачей работы комиссии считается правильно, четко и своевременно оформленная документация хода и результатов инвентаризационных работ;
- регистрация результатов инвентаризации, осуществляется в первичной учетной документации по ходу выполнения работ.
Сроки проведения инвентаризации
Сроки проведения инвентаризации законодательными актами жестко не установлены, но существует периодическая зависимость, связанная с видами имущества и обязательств компании.
| Периодичность основных средств | Объект исследования основных средств | Комментарий |
| ежегодная | материально-производственных запасов | перед составлением годовой бухгалтерской отчетности |
| капитальных вложений | перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года | |
| незавершенного капитального ремонта | ||
| незавершенного производства | перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года, а также в сроки, устанавливаемые соответствующими вышестоящими организациями | |
| дважды в отчетном году | дебиторской и кредиторской задолженности | на 1 июня и на 1 декабря |
| ежеквартально | расчетов по платежам в бюджет | |
| бланков товарно-транспортных накладных | ||
| ежемесячно | денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности | |
| сырья и материалов | ||
| на 1-ое число каждого месяца | расчетов организации с ее структурными подразделениями, выделенными на отдельный баланс | |
| по мере получения выписок | инвентаризацию расчетов с банками | по расчетным и другим счетам организации |
Согласно ситуациям-исключениям, приведенным в Положении по ведению бухгалтерского учета, проведение инвентаризации обязательно:
- в случае изменения прав собственности или пользования (передача в аренду, продажа);
- при преобразовании государственного или унитарного муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов нецелевого использования, хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае чрезвычайных ситуаций;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в других случаях, предусмотренных законом.